ВОПРОС:

Организация имеет несколько розничных магазинов. В магазинах имеются несколько касс.

Утром старший продавец передает продавцам размен в необходимом количестве ( в магазине от 1 до 5 касс). Вечером продавцы сдают старшему продавцу выручку по ПКО согласно Z-отчета и размен, полученный утром.

Необходимо ли отражать движение денежных средств от старшего продавца (касса магазина) продавцу (кассиру-операционисту) размена? Если «да», ТО как лучше организовать учет в этом месте, учитывая, что в журнале кассира-операциониста нет граф для отражения данных сумм?

ОТВЕТ:

В случае, если в магазине несколько касс, то для операций с разменными денежными средствами вы должны использовать книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5. 

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5) ведется только теми организациями, которые имеют в штате нескольких кассиров.
Она применяется для учета денег, выданных старшим кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенным лицам (раздатчикам), а также для учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям.
Перед началом рабочего дня старший кассир выдает рядовым кассирам необходимые им для осуществления расходных операций суммы наличных денег, за которые они расписываются в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств.
Кассиры в конце рабочего дня обязаны отчитаться перед старшим кассиром за деньги, полученные от него авансом и принятые в течение дня по приходным документам, а также за кассовые документы.

В магазине, где всего одна касса, книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5) вести не нужно. В этом случае выдача и сдача разменного фонда оформляется расходными и приходными кассовыми ордерами. По правилам в конце рабочего дня кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает всю выручку.

При поступлении разменных денег в кассу обособленного подразделения организации составьте приходный кассовый ордер по форме № КО-1. Выдачу разменных денег из кассы обособленного подразделения кассирам-операционистам того же подразделения оформите в общем порядке.

Подробнее о бухгалтерском учете и налогообложении кассовых операций, вы можете узнать на проводимых нами семинарах, для каждого случая есть свои рекомендации. Наши абоненты получают их бесплатно в рамках договора годового абонобслуживания.