ВОПРОС:

На предприятии произошла кража материальных ценностей. Было открыто уголовное дело по факту кражи, но через определенное время приостановили. Виновных лиц так и не нашли. Когда можно списывать с баланса эти материальные ценности?

ОТВЕТ:

Если виновные лица не установлены, недостачу имущества необходимо списать на финансовые результаты организации. Сумму недостачи отнести к прочим расходам. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. (п. 5.2 Методических указаний, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Сумму убытка определяют, исходя из стоимости недостающего имущества по данным бухгалтерского учета. В этом случае сделать проводку:

Дебет 91-2 Кредит 94 – списан убыток от недостачи имущества в связи с отсутствием виновного лица (отказом во взыскании ущерба).
Такой порядок следует из пункта 11 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.