Вопрос:

Необходимо выставление одного универсального корректировочного документа, либо двух разных – (УКД1 на недовоз, УКД2 на брак), оформляемого в случае, когда по одной и той же партии товара, оформленной одним УПД, выявлен недовоз, а затем брак, который решено вернуть?

Ответ:

Если недостача и брак относятся к разным временным промежуткам, считаем, что нужно оформить разные УКД. Например, сначала обнаружена недостача, а через некоторое время установлен брак. Недостача и возврат бракованного товара в 1С оформляется разными документами, на основании которых формируются корректировки. Поэтому у вас вряд ли получится  в программном продукте оформить недостачу и брак одним УКД. Официальных разъяснений по ситуации нет.

Если цену, количество или объем товаров меняют повторно, продавец должен выставить новый корректировочный счет-фактуру. При этом в строку «До изменения» перенесите данные из предыдущего корректировочного счета-фактуры (см. пункты 2 и 4 приложения 2 к постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137).

То же касается заполнения строки 1б. В ней надо указать номер и дату ранее выставленного корректировочного счета-фактуры. Если в этой строке указать реквизиты первоначального счета-фактуры, то покупателю не должны отказать в вычете НДС. Это не мешает идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, работ, услуг или имущественных прав, их стоимость, ставку и сумму налога. Этот вывод следует из абзаца 2 пункта 2 статьи 169 НК.РФ.