ОТВЕТ:

Лицензионная программа для ЭВМ (компьютера) — это программа (далее — ПО), которой организация пользуется на основании лицензионного договора.

Большинство офисного ПО (Windows, Word, бухгалтерские программы) является лицензионным.

Расходы на приобретение лицензионного ПО могут подтверждать:

— или лицензионный договор, заключенный в форме единого документа и подписанный продавцом (лицензиаром) и покупателем (лицензиатом), а также акт передачи экземпляра ПО, составленный в произвольной форме;

— или лицензионный договор, изложенный на самом экземпляре ПО или его упаковке («коробочная» лицензия), и накладная или другой подобный документ, а также документ, подтверждающий оплату (если экземпляр ПО приобретен в розницу);

— или лицензионный договор, изложенный на сайте продавца ПО, и документ, подтверждающий оплату (если ПО приобретено через Интернет) (Письмо Минфина от 28.09.2011 N 03-03-06/1/596).

В бухучете затраты на приобретение, адаптацию и установку лицензионного ПО могут учитываться в расходах по выбору организации (п. 39 ПБУ 14/2007):

— или единовременно в месяце установки ПО на компьютер;

— или равномерно ежемесячно, начиная с месяца установки ПО на компьютер, в течение срока использования ПО. Срок использования ПО — это срок действия лицензионного договора, а если он не установлен — срок, определенный самой организацией.

Проводки будут такие:

Кроме того, если организации переданы права на использование компьютерной программы (по лицензионному договору), она признается нематериальным активом, полученным в пользование. Такую компьютерную программу учтите на забалансовом счете. Об этом сказано в пункте 39 ПБУ 14/2007.

План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета нематериальных активов, полученных в пользование. Поэтому организации нужно самостоятельно открыть забалансовый счет и закрепить это в учетной политике для целей бухучета. Например, это может быть счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование»:

Дебет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование»

– учтена стоимость прав на компьютерную программу, полученных в пользование (на основании лицензионного договора).

Подробнее о налоговом учете лицензионных программ и программного обеспечения, а также об учете обновлений программного обеспечения вы можете узнать на проводимых нами семинарах, для каждого случая есть свои рекомендации. Наши абоненты получают их бесплатно в рамках договора годового абонобслуживания.

Как получать консультации без ограничений, став нашим Абонентом http://atvgrup.ru/abonentskoe-obsluzhivanie/