1. Ситуация из практики аудита:

Сотрудники Общества (водители) командируются в структурные подразделения на 18 – 30 календарных дней. В служебных заданиях указана цель командировки – доставка грузов, в кратком отчете о выполнении – «груз доставлен».

На время командировки имеются путевые листы, из которых следует, что сотрудники ежедневно выполняют свои обязанности, и в командировки на такой продолжительный срок не убывают.

За дни нахождения в командировке зарплата исходя из среднего заработка не начисляется. Суточные выплачены за все дни командировки.

Какие риски в данном случае видит аудитор?

• Во-первых, нарушение норм «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749

• Во-вторых, неправомерно выплаченные суточные. Если реально работники не находились в командировках, то вся сумма суточных подлежит включению в совокупный доход работников, и неизбежно встанет вопрос об НДФЛ и страховых взносах.

• Может стать вопрос о правомерности учета подобных суточных в составе налоговых расходов, и при переквалификации данных выплат придется доказывать, что теперь мы их можем учесть как оплату труда.

А проще – принять внутренние регламенты по разъездному характеру работы отдельных сотрудников, и составлять документы так, чтобы они отражали реальные отношения.