ВОПРОС:

  В командировочном удостоверении работника обязательно ставить печать в отметках «выбыл», «прибыл»? Возможны ли доначисления, если эти отметки отсутствуют в документах?

ОТВЕТ:

В унифицированной форме командировочного удостоверения №Т-10 печать является обязательным реквизитом (постановление Госкомстата России от5 января 2004г. №1).

На самостоятельно разработанных бланках печать тоже желательна. Ведь в командировочном удостоверении должны быть отметки о дате приезда и выезда, заверенные подписью и печатью компании, в которую командирован работник (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФот13 октября 2008г. №749). Эти отметки подтверждают фактический срок поездки.

В случае если печати не будет, налоговики могут посчитать, что командировочное удостоверение оформлено не верно и  значит командировочные расходы списаны неправомерно (письмо ФНС России от25 ноября 2009г. № МН-22-3/890). Кроме того, проверяющие могут начислить НДФЛ и взносы. В то же время судьи могут признать расходы обоснованными, даже если на командировочном удостоверении вообще отсутствуют отметки «прибыл-выбыл» — при условии, что есть другие подтверждающие документы (постановление ФАС Московского округа от 28 мая 2012г. по делу №А40-72439/11-99-320).

Иногда отметки о прибытии и выбытии, включая печать, поставить невозможно по объективным причинам. Например, если компания направляет работника провести переговоры с клиентами-физлицами. В этом случае расходы можно подтвердить приказом о направлении в командировку, служебным заданием и отчетом о выполнении, проездными документами, счетом гостиницы (письмо Минфина России от16 августа 2011г. №03-03-06/3/7).

Подробнее об учете и оформлении  командировочных расходов, вы можете узнать на проводимых нами семинарах, для каждого случая есть свои рекомендации. Наши абоненты получают их бесплатно в рамках договора годового абонобслуживания.